庆典活动策划

实用的庆典活动策划4篇

一、 庆典背景：

电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨，在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰，更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭，以后我们同一个目的，同一个梦想，一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会，让大家一起来分享我们的快乐。

二、 庆典目的：

通过这个活动，一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合，携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨，我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流，各部门的配合和友谊，最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。

　　三、 庆典主题：携手我们的未来

　　四、 庆典时间：XX年xx月x日 7：00-9：00

五、 庆典地点：报告厅a厅

六、 庆典前期工作安排：

(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来，采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定，后由秘书部成员把所需要东西准备好，具体由秘书部部长崔志胜负责。

(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前，做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿，并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排，在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2～212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等，如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。

(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目，各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排，要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶，由组织部长杜忠负责。

(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作，服从各位部长的调配。

庆典节目的筛选：

(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2～212进行节目筛选现场的安排，现场的安排见活动说明。

(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里，并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2～212。

(3)11月22号早上将公布被筛选到名单，由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。

(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。

庆典彩排安排：

(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。

(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场，进行彩排的布置。

(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅，会场的装饰由秘书长抽取人手来布置，具体安排由秘书部部长负责。

(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。

(5)所有的节目筛选出来后，组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。

(6)彩排结束后，在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员，观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。

(7)在12月3号开个部长会议，进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。

七、庆典说明：

11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官，本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来，否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人，秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作，组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作，另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作，其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。

八、庆典现现场安排：

(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员，打开大门。

(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场，秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场，会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。

(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排，各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排，电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排，其他位置都安排给前来观看的人员，门口迎宾人员安排八位，其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场，按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去，维持秩序的人员安排四名左右各站二个，二十分钟换一次值班人员，具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。

(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排，演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责，后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。

(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传，具体的由实践部部长负责。

(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。

九、庆典注意：

(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。

(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证，部长级别以上和八名迎宾穿好正装。

(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。

(4)每个部门负责好自己的场地，绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑，个部长要管好自己的人员。

　　十、庆典工作人员：电子系青志协和计算机系青志协全体成员

……此处隐藏1818个字……>年1月1日(恰逢元旦，一年新的开始)

四、活动地点：广州市XX酒吧

五、活动目的：

“引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。

六、目标群体

艺术一族：不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;

时尚一族：追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!

商务一族：追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。

七、开业前期广告宣传(开业前一个月)

广告的目的：

(1)树立良好的酒吧形象;

(2)提高知名度和美誉度;

(3)扩展销路，巩固客源。

A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份，由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。

B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。

C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。

D、邀请大牌明星到场演出。(待定)

E、电台或电视传播或媒体宣传。

F、全市出租车的广告位。

G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。

F、酒吧光碟的宣传。

可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。

八、开业当日活动

A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。

B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如：时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。

C、设立一定的抽奖活动。

九、现场文艺活动：

开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等

十、酒吧开业庆典现场控场需求：

1、灯光：很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比，如果灯光亮，谁桌上喝芝化士，谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然，桌上没酒了，生怕没面子，要继续玩还得买酒。

2、室温：当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候，通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗，这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!

3、嗅觉：在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中，散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。

4、上客率：大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布：上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!

十一、开业表演要求：

1、事先统筹全晚演艺，规范选曲，进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好，不允许DJ、歌手自行调整，违反重罚!

2、从客户角度出发，要求歌手注重新歌的选择，强化音乐的律动性与节奏感。

3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发，歌手形象相对较好，年龄也相对年轻，包装注重时尚与动感;

4、歌手注重对气氛的调动与引导;

5、律动性。从客人感受出发，音响节奏非常适合客人的容易动的感觉，前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。

十二、活动工作分工安排

1、筹划组若干人员：负责酒吧开业全部工作的安排，由酒吧的员工组成;

2、酒吧老板：酒吧的负责人，负责联络来宾及开业时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备;

4、服务员若干人员：负责酒吧开业当天的服务工作;

5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒吧的主人与客人进行交流;

6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务;

7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程;

8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒吧开业的安全问题;

9、宣传部：做好酒吧前后的宣传工作。

十二、活动执行进度表

1、准备期

(1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;

(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;

(3)确定所有的准备工作是否到位;

(4)确定酒吧开业会场的布置方案，制定具体的实施方案;

(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议，确定好工作人员的人工工作;

(6)对所有工作人员进行培训;

(7)发出邀请函;

(8)做好广告文案;

(9)费用的审批;

(10)进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

2、执行期

(1)召开动员大会;

(2)分工合作，做好监督工作;

(3)前线的后勤工作要到位;

(4)指导人员在现场进行指导工作;

(5)各表演嘉宾准备就绪;

(6)工作人员做好签到工作;

(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;

(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。

3、结束期

(1)活动结束后的卫生处理;

(2)做好广告的制作;

(3)做好活动的总结和评估。

十三、效果展望

通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传，树立酒吧的美好形象，增强酒吧的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识，为今后的销售奠定良好的客户基础。